Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie unsere Website schkola-rus.de besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder an unserem Unterricht teilnehmen.

Stand: 9. September 2026

1. Verantwortlicher

Viktoriia Zagorodnova
Sprachschule für Russisch und Ukrainisch
Max-Brauer-Allee 137
22765 Hamburg

Telefon: +49 (0)40 38084224
E-Mail: info@schkola-rus.de

2. Bereitstellung der Website und Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet.

Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, HTTP-Statuscode sowie weitere technische Verbindungsdaten.

Zweck: Bereitstellung der Website sowie Gewährleistung der Stabilität, Sicherheit und technischen Funktionsfähigkeit des Angebots und Erkennung von Störungen oder Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Bereitstellung der Daten: Die Übermittlung dieser technischen Daten ist für den Aufruf und die Darstellung der Website erforderlich. Ohne diese Daten kann die Website nicht bereitgestellt werden.

Speicherdauer: Server-Log-Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse der Website erforderlich ist. Soweit einzelne Daten zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden, können sie bis zum Abschluss der jeweiligen Prüfung gespeichert werden.

Empfänger: Im Rahmen des Hostings kann unser Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten verarbeiten.

3. Kommunikation und Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Sie können uns per E-Mail, telefonisch oder über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren.

Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Inhalt Ihrer Nachricht bzw. die im Rahmen eines Telefongesprächs mitgeteilten Informationen, weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben sowie gegebenenfalls technische Übermittlungsdaten der Kommunikation.

Zweck: Entgegennahme, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie Durchführung der damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit Ihnen oder auf vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin bezieht, beispielsweise auf eine Kursanmeldung oder Informationen zu einem Unterrichtsangebot.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und sonstigen Personen.

Bereitstellung der Daten: Die Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne eine Kontaktmöglichkeit und die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht beantworten.

Speicherdauer: Ihre Anfrage und die damit verbundene Korrespondenz werden gelöscht, sobald die Angelegenheit abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und nur noch für die entsprechenden Zwecke verarbeitet.

Empfänger: Für die technische Abwicklung unserer E-Mail-Kommunikation nutzen wir Dienste von Microsoft. Darüber hinaus kann unser Hosting-Dienstleister im Rahmen des Betriebs des Kontaktformulars als Auftragsverarbeiter Zugriff auf die technisch verarbeiteten Daten erhalten.

4. Kursanmeldung, Vertragsabwicklung und Unterrichtsdurchführung

Wenn Sie sich für einen Sprachkurs, Einzelunterricht, eine Probestunde oder ein sonstiges Unterrichtsangebot anmelden, einen Gutschein erwerben oder einen entsprechenden Vertrag mit uns schließen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gebuchter Kurs bzw. Unterricht, Sprach- und Kenntnisstand, Vertrags- und Buchungsdaten, Angaben zur Teilnahme und Anwesenheit, gegebenenfalls Angaben zur Ausstellung einer Teilnahmebescheinigung sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Zweck: Bearbeitung der Anmeldung, Abschluss und Durchführung des Vertrags, Organisation und Durchführung des Unterrichts, Kommunikation im Zusammenhang mit dem Kurs, Abrechnung von Kursgebühren sowie Ausstellung von Rechnungen und Teilnahmebescheinigungen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bereitstellung der Daten: Die für die Anmeldung und Vertragsdurchführung erforderlichen Daten müssen bereitgestellt werden. Ohne diese Angaben können wir die Anmeldung gegebenenfalls nicht bearbeiten oder den Unterrichtsvertrag nicht durchführen.

Empfänger: Soweit erforderlich, können personenbezogene Daten insbesondere an Kreditinstitute im Rahmen des Zahlungsverkehrs, Steuerberater sowie IT- und technische Dienstleister übermittelt werden.

Speicherdauer: Vertrags- und Kursdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung des Vertrags erforderlich ist. Soweit Unterlagen gesetzlichen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden sie für die jeweils geltende Aufbewahrungsfrist gespeichert und anschließend gelöscht. Je nach Art der Unterlage können die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen insbesondere sechs, acht oder zehn Jahre betragen.

5. Teilnahme von Kindern und Jugendlichen

Wir bieten auch Sprachunterricht für Kinder und Jugendliche an. Bei minderjährigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern erfolgt die Anmeldung grundsätzlich durch die Eltern oder sonstigen Sorgeberechtigten.

Daten: Name des Kindes, Alter bzw. Geburtsjahr, Sprach- und Kenntnisstand, gebuchter Kurs, Angaben zur Teilnahme und Anwesenheit sowie die für die Organisation und Durchführung des Unterrichts erforderlichen Kontaktdaten der Sorgeberechtigten.

Zweck: Anmeldung des Kindes, Zuordnung zu einem geeigneten Kurs sowie Organisation und Durchführung des Unterrichts.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten der Sorgeberechtigten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Anbahnung oder Durchführung des Vertrags erforderlich ist. Soweit personenbezogene Daten des Kindes zur Durchführung eines mit den Sorgeberechtigten geschlossenen Vertrags verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung des für das Kind gebuchten Unterrichts.

Bereitstellung der Daten: Die für die Anmeldung und die Durchführung des Unterrichts erforderlichen Angaben müssen bereitgestellt werden. Ohne diese Angaben können wir das Kind nicht zu einem Kurs anmelden und den Unterricht nicht durchführen.

Speicherdauer: Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung und Abwicklung des Unterrichts erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.

6. Bildungsurlaub

Wenn Sie einen Kurs im Rahmen eines Bildungsurlaubs buchen, verarbeiten wir zusätzlich die Angaben, die für die Organisation des Kurses und die Erstellung der erforderlichen Unterlagen und Bescheinigungen benötigt werden.

Daten: Name und Kontaktdaten, Angaben zum gebuchten Kurs, Kurszeitraum, Sprach- und Kenntnisstand, Angaben zur Teilnahme sowie gegebenenfalls weitere Informationen, die für die Ausstellung von Unterlagen oder Teilnahmebescheinigungen erforderlich sind.

Zweck: Organisation und Durchführung des Bildungsurlaubs sowie Erstellung der hierfür erforderlichen Kursunterlagen, Bestätigungen und Teilnahmebescheinigungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des gebuchten Kurses erforderlich ist. Soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung oder Übermittlung bestimmter Angaben besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bereitstellung der Daten: Die für die Buchung und für die Ausstellung der erforderlichen Unterlagen benötigten Angaben müssen bereitgestellt werden. Ohne diese Angaben können wir den Kurs nicht im Rahmen eines Bildungsurlaubs durchführen und die erforderlichen Bescheinigungen nicht ausstellen.

Empfänger: Soweit dies für die Durchführung oder den Nachweis des Bildungsurlaubs erforderlich ist und eine entsprechende Übermittlung durch uns erfolgt, können personenbezogene Daten bzw. Unterlagen an den Arbeitgeber oder zuständige öffentliche Stellen übermittelt werden.

Speicherdauer: Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung des Bildungsurlaubs sowie für gegebenenfalls bestehende gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

7. Online-Unterricht über Microsoft Teams und Zoom

Für die Durchführung von Online-Unterricht können wir Microsoft Teams und Zoom einsetzen.

Daten: Name und Kontaktdaten, Teilnehmer- und Zugangsdaten, Meeting- und Verbindungsdaten, IP-Adresse und Geräteinformationen, Audio- und Videodaten, soweit Mikrofon oder Kamera genutzt werden, sowie Chat- und Kommunikationsinhalte, soweit entsprechende Funktionen verwendet werden.

Zweck: Organisation und Durchführung des vereinbarten Online-Unterrichts sowie Kommunikation mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit die am Unterricht teilnehmende Person nicht selbst Vertragspartei ist, erfolgt die erforderliche Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation und Durchführung des vereinbarten Online-Unterrichts.

Empfänger: Bei Nutzung von Microsoft Teams können personenbezogene Daten durch Unternehmen der Microsoft-Gruppe, insbesondere Microsoft Ireland Operations Limited, verarbeitet werden. Bei Nutzung von Zoom können personenbezogene Daten durch Zoom Communications, Inc. sowie verbundene Unternehmen verarbeitet werden.

Speicherdauer: Daten, die wir im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung des Online-Unterrichts verarbeiten, werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Daten, die innerhalb der Systeme von Microsoft oder Zoom verarbeitet werden, können zusätzlich die jeweiligen vertraglichen Einstellungen und Speicherkonzepte der Anbieter gelten.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Nach der derzeitigen technischen Konfiguration setzen wir auf unserer Website keine einwilligungspflichtigen Cookies oder vergleichbaren Technologien ein.

Insbesondere verwenden wir keine Analyse-, Werbe- oder Trackingtechnologien, kein Profiling und keine vergleichbaren Technologien zur Nachverfolgung des Nutzerverhaltens. Ein Consent-Banner wird daher derzeit nicht eingesetzt.

Sollte sich die technische Konfiguration der Website künftig ändern und sollten dabei einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung und gegebenenfalls die erforderlichen Einwilligungsmechanismen entsprechend anpassen.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können, soweit dies für die jeweils beschriebenen Zwecke erforderlich ist, insbesondere an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Empfänger: Hosting-Dienstleister, IT- und technische Dienstleister, Microsoft als Anbieter der E-Mail-Infrastruktur und von Microsoft Teams, Zoom im Rahmen des Online-Unterrichts, Kreditinstitute im Rahmen des Zahlungsverkehrs, Steuerberater, Rechtsberater oder andere beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater sowie Behörden, öffentliche Stellen und Gerichte, soweit eine Übermittlung gesetzlich erforderlich oder für die jeweils beschriebene Verarbeitung notwendig ist.

10. Übermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung von Microsoft- und Zoom-Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit personenbezogene Daten an ein in den USA nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziertes Unternehmen übermittelt werden, kann die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO erfolgen.

Soweit ein Angemessenheitsbeschluss für eine konkrete Übermittlung nicht anwendbar ist, kommen insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien zum Einsatz.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Art. 15 DSGVO – Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Art. 16 DSGVO – Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Art. 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Art. 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Art. 21 DSGVO – Recht auf Widerspruch: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@schkola-rus.de.

Wir können erforderlichenfalls zusätzliche Informationen anfordern, soweit dies zur Feststellung Ihrer Identität erforderlich ist.

12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg

14. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Datensicherheit

Unsere Website wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung bereitgestellt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass eine normale E-Mail-Kommunikation nicht in jedem Fall Ende-zu-Ende verschlüsselt ist.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen unserer Website, der eingesetzten Dienste oder der rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.